Von der Bestellung bis zur Retoure – per Klick.
Im Posteingang landet alles, was deine Partner dir schicken. Aus jeder Nachricht erzeugst du die passende Folgenachricht mit einem Klick – und als Händler bestellst du nach, bevor das Regal leer ist.
Alles, was reinkommt. An einer Stelle.
Bestellungen, Bestätigungen, Lieferavise, Rechnungen und Berichte aller Partner landen in einem Posteingang – unabhängig davon, in welchem Format und über welchen Weg sie geschickt wurden.
- Neue Nachrichten auf einen Blick, auch per Benachrichtigung an frei wählbare Adressen
- Jede Nachricht mit Positionen, Status und Bezug zur vorherigen
- Rückfragen direkt im Partner-Chat
Jede Folgenachricht entsteht aus der vorherigen.
Positionen, Artikelnummern und Bezüge werden übernommen. Du passt nur an, was sich wirklich ändert – Mengen, Status je Position oder das Lieferdatum.
1 · Bestellung
Der Händler bestellt – klassisch aus seiner Warenwirtschaft oder direkt im Clearing Center aus der Nachorder, mit Lieferort (Filiale) und Wunsch-Liefertermin.
2 · Bestätigung je Position
Der Lieferant öffnet die Bestellung und bestätigt per Klick: angenommen, geändert oder abgelehnt – je Position, mit bestätigter Menge und Liefertermin.
3 · Lieferavis
Aus der Bestätigung – oder direkt aus der Bestellung – wird das Lieferavis: Was ist wann an welche Filiale unterwegs, mit Lieferschein-Nummer.
4 · Rechnung
Die Rechnung entsteht aus Bestellung, Bestätigung oder Lieferavis – Positionen und Mengen sind übernommen, Steuern und Summen inklusive.
5 · Wareneingang
Aus dem Lieferavis meldet der Händler per Klick, was tatsächlich angekommen ist – Abweichungen samt Grund inklusive.
6 · Retoure
Geht etwas zurück, kündigt der Händler die Retoure aus Lieferavis oder Rechnung heraus an – mit Menge und Grund.
Nachbestellen, bevor das Regal leer ist.
Für jeden Lieferanten siehst du Bestand, Abverkauf und die Verfügbarkeit beim Lieferanten auf einen Blick. Daraus rechnet das Clearing Center einen Bestellvorschlag – passend zu deiner Ziel-Reichweite.
- Ziel-Reichweite und betrachteter Abverkaufszeitraum in Tagen einstellbar
- Lieferanten-Verfügbarkeit aus seinem Bestandsbericht (INVRPT)
- Bestellvorschlag prüfen, anpassen und als Bestellung (ORDERS) senden
- Auto-Restock: auf Wunsch gehen die Vorschläge einmal täglich automatisch raus
Zur Bestellkette.
Kann der Lieferant eine Bestellung teilweise bestätigen?
Ja. Der Status wird je Position gesetzt – angenommen, geändert oder abgelehnt –, die Menge lässt sich anpassen. Die Bestätigung kennzeichnet sich automatisch als angenommen, geändert oder abgelehnt.
Muss ich die Bestellkette im Clearing Center bearbeiten?
Nein. Wer seine Nachrichten lieber aus der eigenen Warenwirtschaft schickt, liefert sie wie gewohnt per API, FTP/SFTP, E-Mail oder AS2 ein. Die Folgenachricht per Klick ist eine Abkürzung, kein Muss.
Wie funktioniert Auto-Restock?
Du aktivierst Auto-Restock je Lieferant. Einmal täglich werden die Bestellvorschläge dann automatisch als Bestellung gesendet – an den Lieferort, den du festgelegt hast.
Woher kennt das System die Verfügbarkeit beim Lieferanten?
Aus dem Bestandsbericht (INVRPT), den der Lieferant als Lager-Verfügbarkeit einliefert. Dein eigener Bestand und Abverkauf kommen aus deinen Bestands- und Verkaufsberichten.
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Bereit für weniger Handarbeit?
Erzähl uns kurz, womit du handelst und mit wem du Daten austauschst – wir richten dir den Clearing-Zugang ein und begleiten die erste Anbindung.
Konditionen für das Clearing besprechen wir persönlich – auf Anfrage. Technische Details stehen in der EDI-Dokumentation.