Sichtbarkeit & Konditionen

Du bestimmst, wer was sieht.

Global, je Händler, für Gruppen und Verbände, per Whitelist oder Sperrliste – und zwar von beiden Seiten. Dazu Filialen je Lieferant ausklammern und Konditionen-Kataloge je Gruppe hinterlegen.

5Stufen der Sichtbarkeit
2Seiten, die mitbestimmen
−5 %z. B. als Gruppen-Kondition
Die Stufen

Von „alle“ bis „genau dieser eine“.

Global

Sichtbar für alle Teilnehmer im Clearing Center. Ideal für Lieferanten, die ihr Sortiment breit anbieten.

Je Händler

Gezielte Freigabe für einzelne Händler – etwa für exklusive Linien oder Testkunden.

Gruppen & Verbände

Eine Freigabe für alle Mitglieder einer Einkaufsgruppe oder eines Verbands – ohne jeden Händler einzeln anzuklicken.

Whitelist

Nur wer auf der Liste steht, bekommt Daten. Das funktioniert für Lieferanten genauso wie für Händler.

Sperrliste

Einzelne Partner gezielt ausschließen – auch von Händlerseite: Wer einen Lieferanten sperrt, bekommt von ihm nichts.

Beidseitig

Beide Seiten bestimmen mit. Daten fließen nur, wenn die Einstellungen von Lieferant und Händler es zulassen.

Filialen

Filialen je Lieferant ausklammern.

Händler pflegen ihre Filialen mit eigener GLN selbst. Je Lieferant legst du fest, welche Filialen dabei sind – etwa wenn ein Lieferant nur bestimmte Standorte beliefert. Bei den Berichten lassen sich Filialen zusätzlich je Dateityp abschalten.

Filialen in Berichten

Lieferant „Nordlauf“ · Filialen

Innenstadt 4098765000012
Einkaufszentrum 4098765000029
Outlet 4098765000036
Onlinelager 4098765000043
Konditionen-Kataloge

Ein Katalog. Unterschiedliche Konditionen je Gruppe.

Aus deinem Katalog entsteht per Klick ein Konditionen-Katalog für eine Gruppe – zum Beispiel mit −5 % auf die Einkaufspreise für alle Mitglieder eines Verbands. Nur die Gruppenmitglieder sehen ihn.

  • Per Klick aus dem bestehenden Katalog angelegt
  • Einkaufspreise prozentual anpassen, einzelne Artikel feinjustieren
  • Sichtbar nur für die Mitglieder der Gruppe
PRICAT · Standardalle Händler
4012345678901 · Laufschuh Pace · Standard-Kondition
4012345678918 · Laufschuh Pace · Standard-Kondition
PRICAT · Gruppe SüdHändler 1–3
4012345678901 · Laufschuh Pace · −5 %
4012345678918 · Laufschuh Pace · −5 %
Digitale Vereinbarungen

Was ausgetauscht wird, bestätigen beide Seiten.

Bevor Nachrichten fließen, legen Lieferant und Händler fest, welche Nachrichtenarten sie austauschen – und bestätigen das per Klick. Die Vereinbarung ist nachvollziehbar dokumentiert. Berichte gehen ausschließlich an Partner mit bestätigter Vereinbarung.

Vereinbarung · Nordlauf ⇄ Sporthaus Mitte

PRICAT Katalog✓ beide bestätigt
ORDERS / ORDRSP Bestellung✓ beide bestätigt
DESADV / INVOIC Lieferung & Rechnung✓ beide bestätigt
SLSRPT / INVRPT Berichtewartet auf Händler
Fragen

Zur Sichtbarkeit.

Wer sieht meine Preise?

Nur, wen du freigibst – global, je Händler, über Gruppen oder Verbände, per Whitelist. Mit der Sperrliste schließt du einzelne Partner gezielt aus.

Kann auch ein Händler Lieferanten ausschließen?

Ja. Whitelist und Sperrliste funktionieren auf beiden Seiten. Daten fließen nur, wenn beide Einstellungen es zulassen.

Wie funktionieren Gruppen-Konditionen?

Aus einem bestehenden Katalog legst du per Klick einen Konditionen-Katalog für eine Gruppe an – etwa die Mitglieder eines Verbands – und passt die Einkaufspreise prozentual an, zum Beispiel um −5 %. Einzelne Artikel kannst du danach feinjustieren. Nur die Gruppenmitglieder sehen diesen Katalog.

Gilt die Sichtbarkeit auch für Berichte?

Berichte folgen eigenen, strengeren Regeln: Sie werden je Lieferant aufgeteilt, und jeder Lieferant bekommt nur seine eigenen Artikel – und nur mit bestätigter Vereinbarung.

Clearing-Zugang

Bereit für weniger Handarbeit?

Erzähl uns kurz, womit du handelst und mit wem du Daten austauschst – wir richten dir den Clearing-Zugang ein und begleiten die erste Anbindung.

Konditionen für das Clearing besprechen wir persönlich – auf Anfrage. Technische Details stehen in der EDI-Dokumentation.