Vom Zugang zur ersten Nachricht – ohne Umwege.
Kein Einführungsprojekt, kein Warten auf Dienstleister. So läuft es ab: vom ersten Kontakt über die Anbindung deiner Formate bis zur automatischen Zustellung im Wunschformat deiner Partner.
Sechs Schritte – die meisten davon erledigst du selbst.
Alles läuft in einer leichten Oberfläche. Wo du Hilfe brauchst, etwa bei einer AS2-Verbindung, richten wir es gemeinsam mit dir ein.
Clearing-Zugang anfragen
Über das Kontaktformular erzählst du kurz, womit du handelst und mit wem du Daten austauschst. Wir richten deinen Zugang ein – als Lieferant, Händler oder Verband, mit deiner GLN als eindeutiger Kennung.
Partner verbinden und Vereinbarungen bestätigen
Du verbindest dich mit deinen Handelspartnern. Welche Nachrichtenarten ausgetauscht werden, bestätigen beide Seiten digital per Klick – nachvollziehbar dokumentiert. Händler pflegen ihre Filialen mit eigener GLN selbst.
Einlieferungsweg wählen
Hochladen in der Weboberfläche, per API mit API-Schlüssel, über deinen eigenen FTP/SFTP-Ordner (Verarbeitung im 15-Minuten-Takt), per E-Mail-Anhang an ein vereinbartes Postfach oder über AS2 mit signierter Übertragung und Empfangsbestätigung (MDN).
Erste Datei einliefern – in Minuten angebunden
Format, Trennzeichen, Zeichensatz und Nachrichtenart werden automatisch erkannt. Eigene Spalten ordnest du einmalig per Klick den offiziellen Feldern zu – das System macht Vorschläge. Verwendest du die Feld-Schlüssel aus der EDI-Doku als Spaltennamen, ist gar keine Zuordnung nötig. Die Qualitätsprüfung kontrolliert die Pflichtfelder und erklärt Fehler in Klartext.
Offene Werte einmal zuordnen
Größen und Saisons schreibt jeder anders. Gängige Schreibweisen bringt das System selbst auf den Standard – etwa „Spring/Summer 2024“ auf FS24. Was es nicht sicher erkennt, zeigt es dir als offenen Wert. Du ordnest ihn einmal zu, global oder je Lieferant, und die Datei läuft automatisch erneut durch.
Zustellung im Wunschformat – und weiterarbeiten im Posteingang
Jeder Empfänger bekommt die Nachricht in seinem Format, sofern er sie sehen darf. Im Posteingang erzeugt er daraus per Klick die passende Antwort – von der Bestellbestätigung bis zur Retoure. Benachrichtigungen gehen an frei wählbare Adressen.
Was mit jeder Datei passiert.
Jede Einlieferung durchläuft dieselbe Strecke – und du siehst sie im Monitoring live mit.
- Erkennen: Format, Absender und Nachrichtenart – bei EDIFACT verbindlich aus dem UNH-Segment
- Prüfen: Pflichtfelder gegen den Feldkatalog nach GS1 EANCOM
- Zuordnen: Felder, Größen, Saisons und Empfänger
- Freigeben: nur an Partner, die laut Sichtbarkeit und Vereinbarung berechtigt sind
- Zustellen: im Wunschformat des Empfängers
Was sich im Alltag ändert.
Ohne Clearing
- Excel-Listen im E-Mail-Anhang, je Partner in anderem Aufbau
- Jede neue Verbindung ein eigenes Projekt
- Größen und Saisons von Hand umschreiben
- Fehler fallen erst beim Partner auf
- Berichte manuell je Lieferant zusammenstellen
Mit dem Clearing Center
- Eine Anbindung, alle Partner – jeder im Wunschformat
- Neue Partner per Vereinbarung statt per Projekt
- Werte-Mapping einmal zuordnen, danach automatisch
- Qualitätsprüfung vor der Zustellung, Fehler in Klartext
- Berichte automatisch je Lieferant aufgeteilt
Gut zu wissen.
Brauche ich IT-Kenntnisse?
Was passiert, wenn eine Datei Fehler enthält?
Die Qualitätsprüfung zeigt sofort und in Klartext, welche Pflichtfelder fehlen – im Monitoring und auf Wunsch per E-Mail. Offene Werte bei Größen oder Saisons ordnest du einmal zu, danach läuft die Datei automatisch erneut durch. Auf Wunsch bekommst du dazu eine Benachrichtigung – nur bei Fehlern, bei Fehlern und Hinweisen oder bei allem.
Kann jemand anderes für mich einliefern?
Ja, über ein Import-Profil – zum Beispiel ein Verband, der zentral für seine Lieferanten einliefert. Das Profil bestätigt der Lieferant; er kann trotzdem weiter selbst schicken.
Muss ich alle zwölf Nachrichtenarten nutzen?
Nein. Du startest mit dem, was du brauchst – oft dem Artikelkatalog (PRICAT) – und nimmst weitere Nachrichten dazu, wann immer du willst.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Das hängt vor allem davon ab, wie schnell Partner und Einlieferungsweg feststehen. Die Formate selbst sind in Minuten angebunden; eine AS2-Verbindung richten wir gemeinsam mit dir ein.
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Bereit für weniger Handarbeit?
Erzähl uns kurz, womit du handelst und mit wem du Daten austauschst – wir richten dir den Clearing-Zugang ein und begleiten die erste Anbindung.
Konditionen für das Clearing besprechen wir persönlich – auf Anfrage. Technische Details stehen in der EDI-Dokumentation.