Alle Funktionen. Eine leichte Oberfläche.
Von der Einlieferung über Sichtbarkeit und Bestellkette bis zu Berichten, Bildern und Auswertungen: Hier findest du jede Funktion des Clearing Centers – mit Link zur ausführlichen Erklärung.
Jedes Format, jeder Weg – in Minuten angebunden.
Fünf Formate, automatisch erkannt
EDIFACT (EANCOM), XML, CSV, JSON und TXT. Trennzeichen, Zeichensatz und Nachrichtenart erkennt das System selbst.
FormateFünf Einlieferungswege
Weboberfläche, API, FTP/SFTP, E-Mail und AS2 – mit Monitoring über jeden Eingang.
KanäleFeld-Zuordnung per Klick
Eigene Spalten einmal den offiziellen Feldern zuordnen – mit Vorschlägen. Wer die Feld-Schlüssel nutzt, braucht keine Zuordnung.
Feld-ZuordnungImport-Profile
Ein Verband liefert zentral für seine Lieferanten ein, der Lieferant schickt zusätzlich selbst – jedes Profil mit eigener Zuordnung.
Import-ProfileWerte-Mapping
Größen und Saisons wie FS24, HW26 oder Ganzjährig: gängige Schreibweisen automatisch, offene Werte einmal zuordnen – global oder je Lieferant.
Werte-MappingQualitätsprüfung
Pflichtfelder werden gegen den Feldkatalog geprüft, Fehler in Klartext erklärt – du siehst sofort, was fehlt.
QualitätDu entscheidest, wer was sieht – und zu welchen Konditionen.
Sichtbarkeit in fünf Stufen
Global, je Händler, für Gruppen und Verbände, per Whitelist oder Sperrliste – und zwar von beiden Seiten.
SichtbarkeitFilialen ausklammern
Händler nehmen einzelne Filialen je Lieferant aus – Filialen mit eigener GLN pflegen sie selbst.
FilialenKonditionen-Kataloge je Gruppe
Per Klick entsteht aus deinem Katalog ein eigener Konditionen-Katalog für eine Gruppe – etwa mit −5 % für die Mitglieder einer Einkaufsgruppe.
KonditionenDigitale Vereinbarungen
Welche Nachrichtenarten ausgetauscht werden, bestätigen beide Seiten per Klick – nachvollziehbar dokumentiert.
VereinbarungenPartner-Chat
Rückfragen zu einer Lieferung oder einem Katalog klärst du direkt im Clearing Center – ohne Medienbruch.
Kataloge bis Artikelebene
Eingelieferte Kataloge sind bis auf den einzelnen Artikel durchsuchbar – mit Bildern aus dem Bild-Center.
PRICATDer Posteingang, in dem die Bestellkette weiterläuft.
Posteingang
Alle Nachrichten deiner Partner an einer Stelle – mit Status, Originaldatei und Verlauf.
PosteingangBestellkette per Klick
Bestellung → Bestätigung → Lieferavis → Rechnung → Wareneingang oder Retoure: jede Folgenachricht entsteht mit einem Klick.
BestellketteNachorder mit Bestellvorschlag
Bestand, Abverkauf und Lieferanten-Verfügbarkeit auf einen Blick – der Vorschlag rechnet mit deiner Ziel-Reichweite.
NachorderAuto-Restock
Auf Wunsch gehen die Bestellvorschläge einmal täglich automatisch als Bestellung an den Lieferanten.
Auto-RestockLieferavis und Wareneingang
DESADV kündigt an, was unterwegs ist; RECADV bestätigt, was angekommen ist – inklusive Abweichungen.
DESADV & RECADVRetouren ankündigen
RETANN meldet Rücksendungen mit Menge, Grund und Bezug zu Lieferung oder Rechnung.
RETANNBerichte, die sich selbst verteilen. Zahlen, die etwas sagen.
Berichte je Lieferant aufgeteilt
Verkaufs- und Bestandsberichte des Händlers gehen automatisch aufgeteilt an die Lieferanten – jeder bekommt nur seine Artikel, nur mit bestätigter Vereinbarung.
BerichteVersandplan
Sofort, täglich, wöchentlich oder monatlich – mit Uhrzeit. Filialen lassen sich je Dateityp abschalten.
VersandplanAuswertungen
Topseller, Marken, Partner, Bestellkette und Potenzialanalyse – direkt aus den ausgetauschten Daten.
AuswertungenDas Bild-Center: einmal einliefern, in jedem Format abholen.
HQ-Produktbilder aller Ansichten und 360°-Rundumansichten werden über den Dateinamen automatisch dem Artikel zugeordnet und so ausgeliefert, wie Shop, Kasse oder Warenwirtschaft sie brauchen.
- JPG, PNG, WebP, TIFF oder AVIF – mit Größe, Eckenradius, Hintergrund und Quadrat
- Auslieferung per Web, FTP, E-Mail oder AS2
- Dateinamen nach dem Muster GTIN_Ansicht.jpg
Alles drumherum – ebenfalls in Selbstbedienung.
Benachrichtigungen
Hinweise an frei wählbare, auch mehrere Adressen – in der Stufe deiner Wahl: aus, nur Fehler, Fehler und Hinweise oder alles inklusive neuer Post.
Rechnungsversand
Rechnungen für das Clearing gehen an frei wählbare, auch mehrere Adressen – etwa direkt an die Buchhaltung.
Kostenübernahme
Auf Wunsch übernimmt der Händler die Kosten für seinen Lieferanten oder umgekehrt – bestätigt von beiden Seiten.
Monitoring
Jeder Eingang, jede Zuordnung, jeder Fehler – live. Der Absender kann die Originaldatei jederzeit abrufen.
MonitoringFeldkatalog & EDI-Doku
Der Feldkatalog nach GS1 EANCOM ist editierbar; die öffentliche EDI-Doku samt PDF ist dadurch immer auf dem aktuellen Stand.
EDI-DokuUnd auf Wunsch: deine Website mit Mini-Shop.
Erstellung, Hosting und Pflege, eigene Domain, Warenkorb, Bestellungen, Rechnungen und Kundenkonten – als buchbares Extra.
Websites ansehenHäufig gefragt.
Muss ich alle Funktionen nutzen?
Nein. Du nutzt, was du brauchst – viele starten mit dem Katalogaustausch und nehmen Bestellkette, Berichte oder das Bild-Center später dazu.
Gibt es eine Schnittstelle für meine Warenwirtschaft?
Ja. Über die API mit API-Schlüssel, über FTP/SFTP, E-Mail oder AS2. Beispiele und Endpunkte stehen in der API-Dokumentation, alle Felder in der EDI-Doku.
Was passiert, wenn sich der EANCOM-Standard ändert?
Der Feldkatalog ist in der Plattform editierbar. Neuerungen werden dort übernommen, ohne auf ein Software-Update zu warten – die EDI-Doku und das PDF ziehen automatisch nach.
Was kostet das Clearing?
Die Konditionen besprechen wir persönlich – je nach Partnern, Nachrichtenarten und Anbindung. Schreib uns über das Kontaktformular.
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Bereit für weniger Handarbeit?
Erzähl uns kurz, womit du handelst und mit wem du Daten austauschst – wir richten dir den Clearing-Zugang ein und begleiten die erste Anbindung.
Konditionen für das Clearing besprechen wir persönlich – auf Anfrage. Technische Details stehen in der EDI-Dokumentation.